更年期で人事に相談する前に整理すること
制度と相談内容を整理する
更年期の不調で仕事に影響が出ているとき、人事や総務に相談したほうがよいのか迷うことがあります。まずは、確認したい制度、相談したい内容、上司に話すこととの違いを整理しましょう。
更年期の不調が仕事に影響しているとき、直属の上司に相談するべきか、人事や総務に相談するべきか迷うことがあります。
直属の上司は日々の業務調整に近く、人事や総務は制度や相談窓口の確認に向いています。どちらに何を話すかを分けておくと、相談が進めやすくなります。
この記事では、人事に相談する前に確認したい制度、整理したい内容、話す範囲をまとめます。
人事に相談する前は、3つを確認する
いきなり詳しい事情を話す前に、まずは確認したいことを分けておきます。
制度を確認する
休暇、時差出勤、在宅勤務、短時間勤務、相談窓口など、会社の制度を確認します。
相談したい内容を分ける
業務調整なのか、制度確認なのか、相談窓口の確認なのかを分けます。
話す範囲を決める
体調の詳細や家庭事情をどこまで話すか、事前に決めておきます。
上司に話すことと、人事に確認することは分けてよい
上司には、日々の仕事に関わる相談が向いています。たとえば、会議時間、業務分担、作業順、休憩の取り方などです。
人事や総務には、制度、相談窓口、会社として使える仕組みの確認が向いています。相談先を分けることで、必要以上に個人的な事情を話しすぎる不安を減らせます。
- 上司には、日々の業務調整を中心に相談する
- 人事には、制度や相談窓口を確認する
- 体調の詳細は、必要な範囲だけ伝える
- 医療的な判断は職場ではなく専門家に相談する
- 相談内容はメモにして残しておく
人事に伝えやすい言葉に整える
詳しい体調説明から始めるより、確認したい制度や相談先を先に伝えると話しやすくなります。
| 頭の中の言葉 | 確認したいこととして整理 | 人事に伝えやすい言い方 |
|---|---|---|
| 仕事がつらくなってきた | 勤務制度や相談窓口を確認したい | 体調の波が仕事に影響する日があり、利用できる制度や相談窓口を確認したいです |
| 上司にどこまで話すか迷う | 相談先と伝える範囲を確認したい | 直属の上司に相談する前に、社内で確認できる相談先を知りたいです |
| 勤務時間を調整できるか知りたい | 時差出勤や勤務制度の有無を確認したい | 勤務時間や休憩の取り方について、会社の制度として確認できることはありますか |
| 休み方が分からない | 休暇制度や申請方法を確認したい | 体調の波がある場合の休暇制度や申請方法について確認したいです |
人事相談でも、すべての事情を話す必要はありません
人事に相談する場合でも、体調や家庭事情を細かく話し尽くす必要はありません。
まずは、仕事に影響していること、確認したい制度、相談先として知りたいことに絞って話せば十分です。
- 仕事に影響していることは伝える
- 確認したい制度や窓口は具体的に聞く
- 話したくない体調の詳細は無理に話さない
- 家庭事情は必要な範囲だけにする
- 相談した日と内容をメモしておく
制度を確認したら、相談内容を整えましょう
人事に確認したいことが見えてきたら、職場相談や伝え方のページで、話す内容を短くまとめます。
人事に確認したいことを、相談前の整理シートにまとめましょう
制度、相談窓口、勤務調整について確認したいことが見えたら、次は職場に伝える内容を短く整理します。
